Entreprise
Créée en 1966, l AFPJR (Association de Formation et de Promotion pour jeunes et adultes en Recherche d insertion) est une association d intérêt général, régie par la loi du 1er juillet 1901.
L’Association engage son action et ses activités au service de personnes fragilisées par un handicap pour favoriser leur inclusion sociale et professionnelle.
Son but est d accompagner tous les parcours de vie au sein de ses établissements et services, ou en collaboration avec ses partenaires.
Ses actions visent à apporter des réponses en matière d éducation spécialisée, de formation, de soins, de travail adapté, d accompagnement à la vie sociale et d hébergement.
Poste
Sous la responsabilité directe du Directeur, le/la Responsable Formation a pour mission d’organiser, coordonner et développer l’offre de formation de l’organisme.
Il/elle assure la gestion administrative, logistique, budgétaire et réglementaire des actions de formation, tout en contribuant activement au développement commercial et à la fidélisation des clients.
Garant(e) de la qualité et de la conformité QUALIOPI, il/elle veille à l’optimisation des process et à la satisfaction des bénéficiaires et partenaires.
Responsabilités principales
1. Gestion administrative des formations
- Préparer et gérer les convocations et inscriptions des participants.
- Assurer le suivi administratif et réglementaire (attestations, émargements, évaluations) conformément à QUALIOPI.
- Mettre à jour les dossiers et assurer la planification des formations avec les formateurs et clients.
2. Logistique des formations
- Organiser les aspects logistiques : salles, matériel, repas, hébergement.
- Préparer les supports pédagogiques.
- Accueillir les participants et formateurs lors des formations à Saint Jeannet.
3. Suivi et communication
- Collecter et analyser les évaluations.
- Produire des rapports (satisfaction, taux de réussite, indicateurs qualité).
- Maintenir la communication avec les participants avant, pendant et après les formations.
4. Support aux formateurs et participants
- Apporter un appui logistique et organisationnel aux formateurs.
- Répondre aux demandes des clients et partenaires.
- Entretenir un lien actif avec les entreprises et responsables RH.
5. Veille administrative et réglementaire
- Assurer la conformité avec la législation (QUALIOPI) et financeurs (OPCO, CPF, etc.).
- Mettre à jour les procédures et documents internes.
6. Bilan et amélioration continue
- Évaluer l’efficacité des formations.
- Être force de proposition pour améliorer l’organisation et l’expérience client.
7. Gestion budgétaire
- Établir devis et factures.
- Suivre les paiements, relances et rapprochements bancaires.
- Alimenter le tableau budgétaire et préparer les bilans financiers.
8. Développement commercial et promotion
- Développer et fidéliser un portefeuille clients (entreprises, institutions, partenaires).
- Répondre aux appels d’offres et appels à projets.
- Identifier de nouvelles opportunités de marché et dispositifs émergents.
- Participer à des salons et forums.
- Contribuer à la communication (plaquettes, site web, réseaux sociaux).
Profil
Compétences et qualités requises
Compétences techniques
- Maîtrise de l’outils informatique et du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance des plateformes OPCO/CPF et des dispositifs de financement.
- Capacité d’analyse budgétaire et suivi commercial.
Compétences organisationnelles
- Excellente gestion des priorités.
- Capacité à piloter plusieurs projets simultanément.
- Rigueur et fiabilité.
Compétences relationnelles et commerciales
- Aisance à l’oral et à l’écrit.
- Qualités de négociation, prospection et fidélisation.
- Esprit d’équipe et sens du service client.
Qualités personnelles
- Autonomie, réactivité et initiative.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Résistance au stress et adaptabilité.
Conditions du postes
- Niveau de qualification 6 ou 7 en ingénierie de formation
- CDI
- Temps partiel évolutif en temps plein
- Permis B obligatoire
- Prévoir déplacement sur le département
- Salaire selon convention 66 (3 538 brut pour un temps plein)
