Vous aimez le contact humain, accueillir et organiser ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel dynamique au contact de clients internationaux ? Cette opportunité est faite pour vous !

Nous recherchons un(e) Agent d’accueil (H/F) pour assurer l’accueil et contribuer au bon fonctionnement des services généraux au sein d’un site industriel reconnu dans le domaine des extraits naturels destinés aux parfums, arômes et cosmétiques.

Vos missions

Au cœur de l’entreprise, vous êtes le premier point de contact des visiteurs et partenaires. À ce titre, vos principales missions seront :

Accueil et relation visiteurs

• Accueillir les clients et visiteurs, souvent issus de grandes marques internationales
• Accueillir les prestataires et fournisseurs
• Gérer le standard téléphonique, principalement en anglais
• Préparer les badges visiteurs et équipements de protection (EPI)

Organisation des visites

• Participer à la préparation des salles de réunion et événements
• Organiser la logistique des visites : réservation de salles, restaurants, taxis
• Préparer les cadeaux clients en lien avec le service marketing si nécessaire

Support administratif

• Réceptionner, ouvrir et distribuer le courrier
• Suivre les commandes de fournitures et consommables :
  • demandes de devis
  • suivi des commandes
  • réception et facturation
  • distribution aux équipes

Vous serez également amené(e) à assister l’assistante administrative et à la remplacer lors de ses absences.