Entreprise
Ouvert en 1969, l’Institut Médico-Educatif (IME) est le premier établissement créé par l’AFPJR.
La Section d’Initiation et de Première Formation Professionnelle (SIPFP) fonctionne 210 jours par an, du lundi au vendredi, accueille 60 jeunes de 14 à 20 ans en situation de handicap présentant une déficience intellectuelle, avec ou sans troubles associés, et orientés par la MDPH.
Les jeunes sont accompagnés dans la construction de leur projet de vie sociale et professionnelle. Pour en savoir plus sur l’IEPS
Poste
Dans le cadre d’un remplacement, l’AFPJR recrute un(e) Secrétaire administratif(ve) à temps partiel. Sous la responsabilité du directeur d’établissement, vous apporterez un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement du service, en lien étroit avec la secrétaire médico-administrative et les équipes éducatives et de direction.
Les activités principales pour mener à bien votre mission :
- Assurer la gestion administrative quotidienne du service
- Accueillir et informer les usagers, les familles et les partenaires (physiquement, par téléphone et par mail).
- Participer à la bonne circulation de l’information interne entre la direction, les équipes et les partenaires.
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- Mettre à jour les dossiers des usagers
- Soutenir l’organisation logistique des réunions, formations et événements internes.
Profil
Vos compétences et qualités professionnelles:
- Discrétion et respect du secret professionnel.
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation
- Esprit d’équipe
- Réactivité et adaptabilité.
- Bon relationnel avec les familles et les professionnels.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…).
- Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
- Bonne orthographe et qualités rédactionnelles.
- Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.
- Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus.
- Connaissance du logiciel Ogirys serait un plus
Nos conditions :
- Localisation : Saint Jeannet
- Poste à pourvoir à compter du 07 septembre 2026
- CDD 6 mois- Temps partiel 0.50 ETP
- Horaires de journée (lundi-vendredi) à définir
- Salaire selon grille conventionnelle CCN 15 mars 1966 et ancienneté
- Permis de conduire exigé